Définir les besoins avant de sélectionner les bureaux
Commencez par recenser les postes à équiper et les tâches réalisées par chaque équipe. Tous les collaborateurs n’ont pas nécessairement besoin de la même surface de travail ni des mêmes équipements.
Pour préparer votre projet, identifiez :
- le nombre de postes à créer ou à remplacer ;
- les dimensions et la configuration des locaux ;
- le nombre d’écrans et les équipements informatiques ;
- les besoins de rangement individuels et collectifs ;
- les fonctions nécessitant davantage de confidentialité ;
- les évolutions d’effectif déjà envisagées ;
- le calendrier souhaité pour la livraison et l’installation.
Choisir une configuration adaptée à chaque équipe
| Besoin | Configuration à envisager | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Poste individuel classique | Bureau droit | Dimensions du plateau et équipements utilisés |
| Surface de travail étendue | Bureau avec retour | Orientation droite ou gauche |
| Équipe installée en open space | Bureau bench | Nombre de postes et dimensions hors tout |
| Classement à proximité | Bureau avec caisson ou crédence | Capacité et ouverture des rangements |
| Alternance des positions | Bureau réglable en hauteur | Plage de réglage, charge et câblage |
| Fonction de direction | Bureau de direction | Surface, rangements et cohérence de la collection |
Retrouvez ces différentes configurations dans notre sélection de bureaux professionnels.
Préparer un plan d’implantation
Le plan d’implantation doit intégrer les dimensions complètes du mobilier, le recul des sièges, les passages et l’accès aux rangements. Repérez également les portes, fenêtres, radiateurs, prises électriques et connexions réseau.
Pour un open space, les bureaux bench permettent de regrouper plusieurs postes. Leur emprise doit être vérifiée avec les sièges en position d’utilisation et les éventuelles cloisons séparatives.
Dans les bureaux individuels ou les pièces irrégulières, des bureaux droits ou d’angle peuvent offrir davantage de souplesse.
Choisir des dimensions adaptées aux équipements
La dimension du plateau dépend du matériel utilisé. Un collaborateur travaillant avec plusieurs écrans et des documents nécessite généralement davantage de surface qu’un poste utilisé ponctuellement avec un ordinateur portable.
Ne vous limitez pas à la largeur du plateau. Vérifiez également :
- sa profondeur ;
- la position et l’emprise du piètement ;
- l’espace disponible sous le bureau ;
- la compatibilité avec les accoudoirs du siège ;
- l’emplacement du caisson ;
- le passage des câbles.
Uniformiser sans imposer une configuration unique
Une même collection peut proposer des bureaux droits, des retours, des benchs et des rangements assortis. Elle facilite la cohérence des finitions et peut permettre de faire évoluer l’aménagement.
Cette uniformisation ne signifie pas que tous les postes doivent être identiques. Les dimensions et équipements peuvent être adaptés aux fonctions tout en conservant des décors et des piètements compatibles.
Anticiper les rangements
Déterminez ce qui doit être conservé au poste et ce qui peut être regroupé dans un rangement collectif. Les caissons de bureau répondent aux besoins individuels, tandis que les armoires de bureau conviennent davantage au classement partagé.
Vérifiez les dimensions intérieures, le système d’ouverture, la fermeture éventuelle à clé et la nature des documents à ranger.
Prévoir l’électrification et le câblage
Recensez les ordinateurs, écrans, téléphones, stations d’accueil et chargeurs nécessaires à chaque poste. Localisez les prises et les arrivées réseau avant de valider l’implantation.
Les passe-câbles, goulottes et boîtiers d’électrification ne sont pas systématiquement inclus. Vérifiez leur présence, leurs dimensions et leur compatibilité avec les bureaux sélectionnés.
Construire un budget comparable
Pour comparer plusieurs solutions, utilisez un périmètre identique comprenant :
- les bureaux et leurs options ;
- les sièges ;
- les rangements ;
- les séparations éventuelles ;
- les équipements de câblage ;
- la livraison et le montage ;
- les conditions de garantie applicables.
Un prix de bureau seul ne permet pas de comparer correctement deux projets si les équipements et services inclus sont différents.
Vérifier la livraison et l’installation
Contrôlez les accès depuis la zone de déchargement jusqu’aux pièces : portes, couloirs, escaliers, ascenseurs et éventuelles restrictions d’accès au bâtiment.
Les délais, conditions de livraison, montage et garantie peuvent varier selon les produits et la destination. Vérifiez-les pour les références retenues avant de confirmer le calendrier du projet.
Documents à transmettre pour obtenir une étude
- un plan coté ou les dimensions des pièces ;
- le nombre de collaborateurs à installer ;
- des photographies des espaces et des accès ;
- les équipements prévus sur chaque poste ;
- les besoins de rangement ;
- les finitions souhaitées ;
- le budget et le calendrier envisagés.
Ces informations permettent d’identifier plus rapidement les configurations compatibles avec vos besoins.
Faire étudier votre projet de bureaux professionnels
Soburo peut vous accompagner dans le choix du mobilier et dans l’organisation de la livraison, du montage et de l’installation selon les produits et les conditions applicables.
Dimensions et orientation d’un bureau d’angle professionnel.
Dimensions et surfaces recommandées pour aménager un bureau professionnel
Banque d’accueil PMR : normes, dimensions et conseils d’aménagement