Comment aménager son open space de façon ergonomique ?

L'ergonomie d'un open space joue un rôle crucial dans le bien-être et la productivité des employés. Un espace de travail bien pensé ne se limite pas à l'agencement du mobilier ; il englobe également l'atmosphère générale, l'acoustique, et l'éclairage. En effet, un aménagement ergonomique et réfléchi peut transformer un open space en un lieu de vie propice à l'efficacité et à la concentration, tout en favorisant la communication et la cohésion d'équipe.

Comprendre les enjeux d'un open space ergonomique

L'aménagement d'un open space ergonomique vise à répondre à deux enjeux majeurs : améliorer la productivité des salariés et préserver leur bien-être au travail. Les espaces de travail ouverts favorisent certes la communication et la collaboration entre les employés, mais ils peuvent également engendrer du bruit et des distractions, nuisant à la concentration et à l'efficacité.

Pour relever ces défis, il est essentiel de trouver un équilibre entre les avantages d'un espace collaboratif et la nécessité d'offrir des espaces d'intimité et de calme. Cela passe par une réflexion approfondie sur l'agencement du mobilier, la gestion de l'acoustique, et la création de zones dédiées à différentes activités. Un open space ergonomique doit ainsi être conçu de manière à réduire les effets néfastes du bruit, tout en permettant aux employés de bénéficier de lieux de rangement, de salles de réunion, et d'espaces de détente.

Principes de base pour un aménagement ergonomique

Pour transformer un open space en un environnement de travail ergonomique, plusieurs principes doivent guider l'aménagement :

• Optimisation de l'espace : L'agencement des bureaux professionnels doit permettre à chaque employé de disposer de suffisamment d'espace pour travailler confortablement, tout en favorisant la communication et l'interaction entre les collaborateurs. Il est essentiel de concevoir des espaces de travail qui respectent l'équilibre entre collaboration et besoin d'intimité.
• Choix du mobilier ergonomique : Sélectionner des bureaux et des sièges ajustables est crucial pour prévenir les douleurs liées à de mauvaises postures. Le mobilier doit s'adapter à la morphologie de chaque employé, permettant ainsi de maintenir une posture saine tout au long de la journée.
• Flexibilité et modularité : Les espaces de travail doivent être conçus pour être facilement réaménagés en fonction des besoins changeants de l'équipe et de l'entreprise. Des éléments comme des cloisons amovibles ou des bureaux sur roulettes peuvent offrir une grande adaptabilité.

Solutions pour l'acoustique et la réduction du bruit

Dans un open space, la gestion de l'acoustique est primordiale pour réduire les nuisances sonores et favoriser la concentration :

• Cloisons mobiles et panneaux acoustiques : L'utilisation de séparateurs de postes ou de cloisons mobiles permet de limiter la propagation du bruit tout en conservant la flexibilité de l'espace. Les matériaux absorbant le son peuvent significativement améliorer le confort acoustique de l'espace.
• Zones de silence : Aménager des espaces dédiés au calme et à la concentration est essentiel pour permettre aux employés de s'éloigner du bruit ambiant. Ces zones peuvent être équipées de mobilier confortable et situées à l'écart du passage intensif.
• Revêtements de sol et plafonds acoustiques : Choisir des matériaux qui absorbent le bruit pour les sols et les plafonds peut réduire considérablement le niveau sonore dans les espaces ouverts.

Création de zones dédiées selon les activités

Un aménagement ergonomique implique de penser l'open space en fonction des différentes activités et besoins des employés :

• Espaces de collaboration : Des zones équipées pour le travail d'équipe, avec des tables de réunion modulables et des tableaux blancs, encouragent l'échange et la communication.
• Salles de réunion : Concevoir des salles adaptées aux réunions formelles, équipées de la technologie nécessaire (écrans, projecteurs) et du mobilier confortable, permet de séparer les discussions de groupe de l'espace de travail général.
• Espace de détente : Des espaces de relaxation, avec des canapés confortables et des équipements de détente (par exemple, des tables de ping-pong), offrent aux employés un lieu pour se ressourcer.

L'importance de l'éclairage et de l'environnement visuel

Un aspect souvent sous-estimé de l'aménagement ergonomique des open spaces est l'importance de l'éclairage et de l'environnement visuel. Un bon éclairage contribue non seulement à réduire la fatigue oculaire, mais il joue également un rôle essentiel dans le bien-être général des employés et dans leur capacité à se concentrer.

• Optimiser l'éclairage naturel : Favoriser l'entrée de lumière naturelle dans l'espace de travail peut avoir un effet positif sur l'humeur et la productivité des employés. Positionner les postes de travail de manière à maximiser l'exposition à la lumière naturelle, tout en évitant l'éblouissement direct, est une stratégie clé.
• Compléter avec un éclairage artificiel de qualité : L'utilisation d'un éclairage artificiel, qui imite la lumière du jour et qui est réglable selon les besoins spécifiques des zones de travail, permet de maintenir un niveau de confort visuel tout au long de la journée. Des lampes de bureau ajustables peuvent également être fournies pour un éclairage personnalisé.
• Soigner l'environnement visuel : L'aspect esthétique de l'open space contribue à créer un lieu de vie agréable et stimulant. Le choix des couleurs, la présence de plantes ou d'éléments décoratifs liés à l'entreprise ou à la culture de l'équipe, peuvent renforcer l'identité de l'espace et le sentiment d'appartenance des employés.