Dimensions et orientation d’un bureau d’angle professionnel.
Dimensions et surfaces recommandées pour aménager un bureau professionnel
Banque d’accueil PMR : normes, dimensions et conseils d’aménagement
Analyser les activités avant de dessiner l’implantation
Un open space ne doit pas être conçu uniquement à partir du nombre de postes pouvant entrer dans la pièce. Commencez par observer les activités des équipes et leur fréquence.
Identifiez notamment :
- les tâches nécessitant une concentration prolongée ;
- les métiers comportant de nombreux appels téléphoniques ;
- les échanges fréquents entre collaborateurs ;
- les conversations ou documents confidentiels ;
- les besoins de réunion et de travail en petits groupes ;
- les équipements informatiques utilisés à chaque poste ;
- les besoins de rangement individuel et collectif.
Cette analyse permet de regrouper les activités compatibles et d’éloigner les sources de perturbation des postes nécessitant davantage de calme.
Choisir des postes adaptés aux usages
Un poste utilisé avec plusieurs écrans et des documents nécessite généralement davantage de surface qu’un emplacement destiné à un ordinateur portable. Les dimensions doivent être déterminées à partir des équipements réels et de la surface disponible.
Les bureaux bench permettent de regrouper plusieurs collaborateurs autour d’une structure commune. Des bureaux individuels peuvent compléter l’aménagement pour les fonctions nécessitant une configuration différente.
Pour chaque poste, vérifiez :
- les dimensions du plateau ;
- l’espace disponible sous le bureau ;
- le positionnement des écrans ;
- la compatibilité avec le siège et ses accoudoirs ;
- l’accès aux prises et connexions réseau ;
- le recul nécessaire pour utiliser le siège.
Positionner correctement les postes par rapport aux fenêtres
L’implantation doit limiter les reflets et les contrastes gênants sur les écrans. L’INRS recommande généralement de positionner les postes avec l’écran perpendiculaire aux fenêtres, tout en tenant compte de la configuration de la pièce.
Évitez autant que possible de placer l’écran directement face à une fenêtre ou avec une forte source lumineuse derrière lui. Des stores ou dispositifs adaptés peuvent permettre de moduler la lumière lorsque l’orientation de la pièce impose certaines contraintes.
Pour approfondir ces recommandations, consultez la page de l’INRS consacrée à l’implantation des postes avec écran.
Choisir et régler les sièges de bureau
Une chaise de bureau professionnelle doit être choisie en fonction de la durée d’utilisation, des réglages disponibles et des caractéristiques de l’utilisateur.
Selon les modèles, comparez :
- la hauteur d’assise ;
- le réglage du dossier ;
- le mécanisme d’inclinaison ;
- le soutien lombaire ;
- les accoudoirs ;
- la profondeur d’assise ;
- le type de roulettes et le sol concerné.
Le réglage du siège doit être coordonné avec la hauteur du bureau et la position des écrans. Lorsqu’un collaborateur présente une douleur ou un besoin médical particulier, l’aménagement doit être étudié avec les professionnels compétents.
Organiser les circulations
Les passages doivent rester utilisables lorsque les sièges sont occupés ou reculés. Reportez sur le plan les dimensions complètes des bureaux, sièges, armoires et autres équipements en position d’utilisation.
Vérifiez séparément :
- les passages entre les îlots ;
- les accès aux portes et sorties ;
- l’ouverture des armoires et caissons ;
- les déplacements vers les salles de réunion ;
- les besoins particuliers d’accessibilité ;
- les contraintes de sécurité propres aux locaux.
Les exigences réglementaires applicables doivent être validées selon le bâtiment, son usage et la situation des utilisateurs.
Réduire les perturbations sonores
Le bruit en open space dépend des activités, de l’organisation des équipes, des équipements et des caractéristiques du local. L’installation de panneaux ne suffit pas toujours à résoudre une situation acoustique complexe.
Commencez par éloigner les activités bruyantes des postes nécessitant de la concentration. Prévoyez des espaces distincts pour les appels prolongés, les réunions et les échanges informels.
Des cloisons séparatives peuvent délimiter visuellement les postes. Certains modèles présentent également des caractéristiques acoustiques qui doivent être vérifiées dans leurs données techniques.
Consultez notre guide pour comprendre l’acoustique au bureau avant de sélectionner une solution.
Créer des zones adaptées aux différentes activités
| Activité | Zone à envisager | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Travail individuel courant | Postes regroupés par équipe | Équipements, câblage et circulation |
| Appels ou visioconférences | Espace isolé ou salle dédiée | Confidentialité et environnement sonore |
| Réunion rapide | Table haute ou petit espace partagé | Ne pas perturber les postes voisins |
| Réunion formelle | Salle séparée | Capacité, écran et connectique |
| Classement partagé | Rangements collectifs accessibles | Ouverture des portes et circulation |
Prévoir des rangements accessibles
Les documents utilisés quotidiennement doivent rester accessibles sans encombrer les plateaux. Les caissons de bureau peuvent répondre aux besoins individuels lorsque leur implantation ne réduit pas excessivement l’espace disponible sous le poste.
Les armoires et rangements partagés doivent être placés dans une zone accessible sans créer de passages fréquents derrière les collaborateurs. Vérifiez leur capacité, leur système d’ouverture et les éventuels besoins de fermeture à clé.
Anticiper l’alimentation et les câbles
Localisez les arrivées électriques et réseau avant de positionner les bureaux. Les câbles ne doivent pas traverser librement les zones de circulation.
Les goulottes, passe-câbles et boîtiers d’électrification peuvent varier selon les modèles. Vérifiez les éléments inclus, leurs dimensions et leur compatibilité avec les équipements informatiques prévus.
Associer les utilisateurs au projet
Les besoins peuvent différer selon les métiers et les utilisateurs. Recueillir les contraintes des équipes permet d’identifier les activités incompatibles, les équipements manquants et les difficultés liées à l’implantation actuelle.
Après l’installation, prévoyez une vérification des réglages et de l’organisation des postes. Certains ajustements peuvent être nécessaires lorsque l’espace commence à être utilisé.
Checklist pour un open space ergonomique
- Les activités et besoins de chaque équipe sont identifiés.
- Les postes sont dimensionnés selon les équipements utilisés.
- Les écrans sont positionnés en tenant compte des fenêtres.
- Les sièges disposent des réglages nécessaires.
- Les circulations restent praticables avec les sièges occupés.
- Les activités bruyantes sont éloignées des zones calmes.
- Des espaces distincts sont prévus pour les réunions et appels.
- Les rangements et prises restent accessibles.
- Les besoins des utilisateurs ont été recueillis.
Faire étudier votre aménagement
Transmettez-nous les dimensions de vos locaux, le nombre de collaborateurs, leurs équipements et les contraintes identifiées. Soburo pourra vous aider à sélectionner des configurations de mobilier compatibles avec votre projet.