Casiers de bureau professionnels

Des casiers de bureau pour les espaces de travail partagés

Les casiers de bureau professionnels offrent à chaque utilisateur un espace de rangement individuel à proximité de son poste de travail. Ils peuvent accueillir des documents, des fournitures et des effets personnels qui ne doivent pas rester sur le bureau.

Cette solution convient particulièrement aux entreprises dont les postes sont partagés ou non attribués. Elle peut également être intégrée dans un open space, un espace de coworking, une salle de repos ou une zone commune.

La gamme Soburo comprend des colonnes de deux, trois ou quatre casiers, avec plusieurs systèmes de fermeture. Le nombre de compartiments et le mode d’accès doivent être choisis en fonction du nombre d’utilisateurs et de l’organisation de l’entreprise.

Combien de casiers faut-il prévoir ?

Les colonnes de deux casiers

Une colonne de deux casiers convient à un petit nombre d’utilisateurs ou à un espace où chaque personne doit disposer d’un compartiment plus important. Plusieurs colonnes peuvent être installées ensemble lorsque les besoins évoluent.

Les colonnes de trois casiers

Une configuration de trois casiers permet de répartir le rangement entre trois utilisateurs tout en conservant une colonne compacte. Elle peut notamment convenir aux bureaux partagés par plusieurs équipes ou aux espaces utilisés en rotation.

Les colonnes de quatre casiers

Une colonne de quatre compartiments augmente le nombre de rangements individuels disponibles sur une même emprise au sol. Avant de choisir cette configuration, vérifiez que le volume de chaque casier correspond aux affaires que les utilisateurs devront y déposer.

Quel système de fermeture choisir ?

Le casier de bureau à clé

La fermeture à clé constitue une solution simple lorsque chaque casier est attribué à une personne identifiée. Elle nécessite toutefois d’organiser la distribution, la conservation et le remplacement éventuel des clés.

Le casier à code ou à combinaison

Un casier à code, présenté dans la gamme comme un modèle à combinaison, évite à l’utilisateur de conserver une clé pendant son utilisation. Il peut être adapté aux environnements où les utilisateurs changent régulièrement, sous réserve de prévoir une procédure de gestion des combinaisons.

Le casier avec fermeture RFID

Le casier RFID s’ouvre au moyen d’une carte compatible avec son système de fermeture. Cette solution peut convenir aux entreprises souhaitant utiliser un support d’accès individuel.

Avant de commander, vérifiez les cartes fournies, leur compatibilité, le mode de programmation et la procédure prévue en cas de perte.

Le casier à fermeture électronique

Le casier électronique permet un accès sans serrure à clé traditionnelle. Son mode de fonctionnement, son alimentation et ses modalités de configuration doivent être vérifiés sur la fiche du modèle sélectionné.

Des casiers adaptés au flex office

Dans un espace en flex office, les collaborateurs ne disposent pas toujours d’un poste attribué. Un casier individuel permet alors de libérer le bureau à la fin de la journée et de conserver les affaires utilisées régulièrement dans un emplacement identifié.

Avant d’équiper l’espace, déterminez si les casiers seront attribués durablement ou utilisés temporairement. Cette décision influence le nombre de compartiments nécessaires et le choix entre une fermeture à clé, à combinaison, RFID ou électronique.

Le nombre de casiers doit également tenir compte des utilisateurs occasionnels, des nouveaux collaborateurs et des besoins futurs de l’entreprise.

Comment implanter les casiers dans l’entreprise ?

Les casiers doivent rester accessibles sans gêner les déplacements ou l’utilisation des postes de travail. Avant de définir leur emplacement, mesurez notamment :

• la largeur et la hauteur disponibles ;
• la profondeur nécessaire à l’installation ;
• l’espace permettant d’ouvrir les portes ;
• la largeur de circulation devant les casiers ;
• la distance avec les postes et les espaces communs ;
• le nombre de colonnes pouvant être regroupées.

Pour un projet comprenant plusieurs colonnes, préparez également un plan d’attribution ou de numérotation afin de faciliter l’identification des compartiments.

Casier, caisson ou armoire de bureau ?

Le casier est destiné à créer plusieurs espaces individuels fermés. Il convient particulièrement au rangement des effets personnels dans les espaces partagés.

Le caisson s’installe à proximité directe d’un poste et sert principalement au rangement quotidien d’un utilisateur. Découvrez nos caissons de bureau professionnels.

L’armoire offre une capacité plus importante pour les documents, classeurs et fournitures partagés par une équipe. Consultez nos armoires de bureau professionnelles.

Quel niveau de sécurité attendre d’un casier de bureau ?

Une fermeture à clé, à combinaison, RFID ou électronique permet de limiter l’accès au contenu du casier. Elle ne transforme toutefois pas automatiquement le meuble en coffre-fort ou en rangement certifié pour des objets de grande valeur.

Pour des documents sensibles ou du matériel particulier, vérifiez les caractéristiques exactes de la serrure et le niveau de protection requis par votre organisation.

Questions fréquentes sur les casiers de bureau

Quelle différence existe-t-il entre un casier et un caisson de bureau ?

Le casier crée un compartiment individuel fermé, souvent intégré à une colonne destinée à plusieurs utilisateurs. Le caisson est généralement installé sous ou à côté d’un poste de travail pour servir une seule personne.

Quel casier choisir pour un espace en flex office ?

Le choix dépend du nombre d’utilisateurs, du volume à ranger et du mode d’attribution. Une fermeture à combinaison, RFID ou électronique peut faciliter les usages partagés, sous réserve d’organiser correctement les accès.

Combien de compartiments sont proposés ?

La gamme comprend des colonnes de deux, trois ou quatre casiers. Chaque compartiment dispose de son propre système de fermeture.

Quelle différence existe-t-il entre RFID et fermeture électronique ?

Un modèle RFID utilise une carte compatible comme moyen d’identification. Le fonctionnement précis d’une fermeture électronique dépend du système installé. Consultez les caractéristiques de chaque produit avant de choisir.

Un casier fermé convient-il aux documents confidentiels ?

Une fermeture limite l’accès au compartiment, mais le niveau de protection doit être adapté à la sensibilité des documents. Vérifiez les caractéristiques du système retenu et les règles de sécurité de votre entreprise.